個人情報保護方針について

株式会社フレンテキャリアソリューションは、当該会社において別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様･お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

個人情報の管理(安全管理措置)について

個人情報の取扱いに関する規定を定め、これを確実に運用するとともに、継続的に改善していきます。
個人情報の取扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理・保管に努めます。
個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
万一事故が発生したときは、社内規程に基づき速やかに適切かつ誠意ある、透明性のある対応にて是正に努めます。

個人情報の取得と利用

お客さまより個人情報のご提供をお願いするときは、あらかじめその利用目的やお問い合わせの窓口などを明らかにした上で行います。
お客さまよりご提供いただいた個人情報は、明示またはウェブサイト等に公表した利用目的の範囲内で利用いたします。
明示された目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、新たな目的をご本人に通知し、ご本人の同意を得るものとします。
お客さまの同意なく利用目的以外に利用することはありません。

個人情報および保有個人データの利用目的について

当社では、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。また以下に記載されていない目的のために個人情報を取得する場合には、取得の都度目的を明示します。

• お客様からの各種お問い合わせへの対応
• お客様との間における各種契約の履行
• お客様とのご案内・商談・打合せのご連絡
• 弊社の製品およびサービスのご提供、弊社の新製品および新サービスのご案内
• 弊社の製品およびサービスに関連するアフターサービスのご案内およびご提供
• 弊社の製品およびサービスの利用状況や満足度調査等、商品開発やサービスの向上に関わる調査および分析
• 弊社実施によるイベント・キャンペーン・セミナー等に関するご連絡
• 弊社採用情報をご提供
• 弊社採用応募者の選考および選考に関するご連絡

個人情報の開示、訂正、利用停止など

ご提供いただいた個人情報の内容に関して、開示、訂正、利用停止などをご希望される場合は、当社のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。
ご要望いただいた方がご本人であることが確認された後、誠実かつ合理的な期間内に対応させていただきます。

監査

当社は、社内および委託先において、個人情報の保護に関する各種関係法令および社内規程が遵守され、お客さまの個人情報が適切に保護・利用されているかどうかの実効性について、定期的に監査を実施します。